Administration

Vous êtes ici : Accueil » Technologie » Quelques astuces sur EXCEL

Quelques astuces sur EXCEL

1- Valeur Absolue sur excel: 

exemple A1: duplication à droit devient => A2 , A3,  A4

Valeur absolue: $ devant la lettre et $ devant le chiffre

2- Réduire plusieurs colonnes de la même largeur: il suffit de selectionner toutes les colonnes concernées et reduire la première

3- Pourcentage= Total/totaux puis cliques sur le symbole %

4- Variation= Valeur2-Valeur1

5- Pour figer une colonne sur excel: Clique dans la cellule à droite de la colonne => aller dans fenêtre puis clique sur "figer"

6- Figer une ligne: clique dans la cellule sous de la ligne en dessous=>aller dans fenêtre puis clique sur "figer"

7- Remplir un tableau avec des valeur aléatoire: On clique sur la première cellule du tableau =>formule => choisir la formule "ALEA.ENTRE.BORNES=> elle permet de generer un chiffre compris entre deux valeur => exemple Min=0 et Max=500.

puis dupliques vers droite puis vers le bas, le tableau sera remplir de valeur aléatoire. puis vous copier le tableau + coller le tableau =>édition=>collage spécial=>valeur uniquement

8- extraire le dernier mot dans une cellule excel

=DROITE(A1;NBCAR(A1)-TROUVE(" ";A1;1))

9- extraire le premier mot dans une cellule excel

=GAUCHE(A1;TROUVE(" ";A1)-1)

10-Masquer ou afficher le quadrillage d'une feuille  EXCEL: Affichage -> Afficher les lignes de la grille

11-Supprimer ou extraire chiffres dans cellule alphanumerique  B3

=SI(ESTNUM(CNUM(GAUCHE(B3;TROUVE(" ";B3))));DROITE(B3;NBCAR(B3)-TROUVE(" ";B3));B3)

12-Extraire les mots commençant par la lettre majuscule:
= StrExtract (A2) 

13-extraire le premier mot avant la virgule

=GAUCHE(b6;TROUVE(",";b6)-1)

14-Extraire la première lettre

=STXT(B2;1;1)

15-Extraire deux premières lettre
=STXT(B38;1;2)

16-supprimier les espaces devant le premier mot en excel

=SUPPRESPACE(A1)

Formule

Somme: mets le symbole égale dans la cellule qui affiche le résultat=> formule=>choisis dans formule=> Somme=>suivant=selectionnes les cellules à additionner =>puis cliques sur OK

On procède de la même manière pour "Moyenne , Minimum, Maximum, Médiane "

Copier une feuille de calcul: Pour copier une feuille de calcul =>il suffit tout simplement de maintenir le droite sur la touche CTR sur le fichier à copier puis le decaler vers la droite ou vers la gauche. puis renommer la page (cliques droit dessus puis renommer)

 

Comment faire si je tape un mot en particulier dans une cellule pour que ce mot change de mise en forme soit (coleur, police, couleur de fond taille, etc)

Exemple dès que je tape EXCEL, ce mot change en couleur verte, il suffit de selectionner toutes les cellules puis cliques sur formatage conditionnel=>la valeur est "EXCEL"=>nouveau style=>effet de caractère =>Vert; police=> taille 15  etc...puis ok. dès lors que je tape ce mot, la mise en forme s'effectuera.

------------------------------------------------------------------------------------------------

Fonction SI isolée

Si la note en A1 est supérieure ou égale à 19, alors afficher 20, sinon afficher A1
se traduit par la formule 
=SI(A1>=19;20;A1) 
Si la donnée en A1 est "Remise", alors retrancher 10%, sinon conserver A1 
se traduit par la formule 
=A1*SI(A1="Remise";1-10%;1) 

--------------------------------------------------

Fonctions SI imbriquées
Si la note en A1 est supérieure à 12, alors afficher "continuez, " ; si A1>18, alors ajouter "c'est très bien", sinon afficher "satisfaisant". Mais si A1<=12, alors afficher "à améliorer" 
se traduit par la formule 
=SI(A1>12;"continuez, " & SI(A1>18;"c'est très bien";"satisfaisant");"à améliorer")

------------------------------------------------

Fonction ET

Afficher "Madame la comtesse !" si toutes ces conditions sont réalisées : A2 (sexe)=femme, B2 (statut)=mariée, C2 (époux)=comte et D2 (pointage)=présent ; sinon afficher "Bonjour" 
se traduit par la formule 
=SI(ET(A2="femme";B2="mariée"; C2="comte"; D2="présent"); "Madame la comtesse !"; "Bonjour")

----------------------------------------------

Fonction OU
Afficher "Pilote" si A3 contient l'une des données suivantes : avion, formule 1, moto ; afficher "Conducteur" si A3 contient car ou travaux ; sinon afficher "?" 
se traduit par la formule 
=SI(OU(A3="avion";A3="formule 1"; A3="moto");"Pilote"; SI(OU(A3="car";A3="travaux");"Conducteur";"?")) 

--------------------------------------------------------------------------------

Parfois, vous voudrez que les valeurs zéro (0) n’apparaissent pas dans vos feuilles de calcul, parfois vous voudrez qu’elles soient visibles. Que vos normes de format ou préférences requièrent l’affichage ou le masquage des zéros, plusieurs méthodes s’offrent à vous.

Masquer ou afficher toutes les valeurs zéro dans une feuille de calcul

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Options avancées.

  2. Sous Afficher les options pour cette feuille de calcul, sélectionnez une feuille de calcul et effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour afficher les valeurs zéro (0) dans les cellules, cochez la case Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle.

    • Pour afficher les valeurs zéro (0) sous la forme de cellules vides, décochez la case Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle.

Masquer les valeurs zéro dans les cellules sélectionnées

Cette procédure permet de masquer les valeurs zéro dans les cellules sélectionnées au moyen d’un format numérique. Les valeurs masquées apparaissent uniquement dans la barre de formule et ne sont pas imprimées. Si la valeur figurant dans l’une de ces cellules se transforme en valeur différente de zéro, la valeur s’affichera dans la cellule et son format sera similaire au format numérique standard.

  1. Sélectionnez les cellules qui contiennent des valeurs zéro (0) à masquer.

  2. Vous pouvez appuyer sur Ctrl+1 ou, dans l’onglet Accueil, cliquer sur Format > Format de cellule.

    Format de cellule dans l’onglet Accueil

  3. Cliquez sur Nombre > Personnalisé.

  4. Dans la zone Type, tapez 0;;;@, puis cliquez sur OK.

Pour afficher les valeurs masquées :

  1. Sélectionnez les cellules contenant des zéros masqués.

  2. Vous pouvez appuyer sur Ctrl+1 ou, dans l’onglet Accueil, cliquer sur Format > Format de cellule.

  3. Cliquez sur Nombre > Général pour appliquer le format numérique par défaut, puis cliquez sur OK.

Masquer les valeurs zéro renvoyées par une formule

  1. Sélectionnez la cellule qui contient la valeur zéro (0).

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Égal à.

  3. Dans la zone à gauche, tapez 0.

  4. Dans la zone à droite, sélectionnez Format personnalisé.

  5. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur l’onglet Police.

  6. Dans la zone Couleur, sélectionnez Blanc, puis cliquez sur OK.

Afficher des zéros sous forme de blancs ou de tirets

Utilisez la fonction SI à cet effet.

Données dans les cellules A2 et A3 dans une feuille de calcul Excel

Utilisez une formule similaire à la suivante pour renvoyer une cellule vide lorsque la valeur correspond à zéro :

=SI(A2-A3=0;””;A2-A3)

Voici comment lire la formule. Si 0 est le résultat de (A2-A3), ne pas afficher 0 – ne rien afficher (indiqué par les guillemets doubles “”). Si cette condition n’est pas vraie, afficher le résultat de A2-A3. Si vous ne voulez pas que les cellules soient vides mais que vous voulez afficher autre chose que 0, insérez un tiret “-“ ou un autre caractère entre les guillemets doubles.

Masquer les valeurs zéro dans un rapport de tableau croisé dynamique

  1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Dans l’onglet Analyser, dans le groupe Tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche en regard d’Options, puis cliquez sur Options.

  3. Sélectionnez l’onglet Disposition et mise en forme, puis effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :

    • Modifier le mode d’affichage des erreurs     Sous Format, cochez la case Pour les valeurs d’erreur, afficher. Dans la zone, tapez la valeur à afficher en remplacement des erreurs. Pour afficher des cellules vides à la place des erreurs, supprimez tout caractère présent dans la zone.

    • Modifier le mode d’affichage des cellules vides     Cochez la case Pour les cellules vides, afficher. Dans la zone, tapez la valeur à afficher dans les cellules vides. Pour afficher des cellules vides, supprimez tout caractère présent dans la zone. Pour afficher des zéros, décochez la case.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- Si Aperçu et impression est  vide: selectionnez toutes les cellules, puis format -> Zone d'impression -> Effacer

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Comment oter la protection d'une feuille excel sans mot de passe?

Comme nous savons très bien, nous pouvons protéger un document, une feuille excel ou certaines cellules excel en utilisant un mot de passe.

Avec Open-office, on peut enlever ce mot de passe. Comment faire? la réponse est simple. 

- Vous avez un document XLS protégé

- Vous ouvrez open office cal, vous faites cliquez sur Ouvrir en haut à gauche ou CTR + O

- Vous enregistrez le nouveau document au format ODF, vous cliquez sur les boutons " ressaisir le mot de passe", puis vous décochez "supprimer le mot de passe" puis OK

- Ensuite, vous allez sur OUTILS-->Protéger le document-->vous décrochez --> le bouton "feuille" et "document"

Normalement le mot de passe doit être cracké

Source:

 

 

Afficher/masquer les valeurs zéro

 

Par défaut, vous visualisez les zéros contenus dans les cellules de votre classeur. Cependant, vous pouvez choisir de ne plus les visualiser pour toutes les feuilles de calcul ou uniquement pour certaines cellules.

Pour toutes les feuilles de calcul du classeur

Cette méthode va permettre d’afficher/masquer les valeurs zéro pour le classeur actif ainsi que pour tous les nouveaux classeurs créés par la suite. En revanche, les classeurs existants ne sont pas modifiés.

  1. Si un classeur existant est concerné, ouvrez-le.

  2. Outils - Options

  3. Développez la catégorie OpenOffice.org Calc (ou LibreOffice Calc) puis sélectionnez la catégorie Afficher.

  4. Cochez (pour afficher) ou décochez (pour masquer) l’option Valeurs zéro visible dans la zone Afficher.

  5. Cliquez sur le bouton OK.

Pour certaines cellules

  1. Sélectionnez les cellules contenant des zéros à masquer.

  2. Format - Cellules ou [Ctrl] 1

  3. Cliquez, si besoin, sur l’onglet Nombres.

  4. Supprimez le contenu de la zone de saisie Description de format puis saisissez le caractère # (dièse).

  5. Cliquez sur le bouton OK.

rbpucerem.png
Pour faire réapparaître les zéros, appliquez aux cellules concernées un autre format ou supprimez le # (dièse) visible dans la zone Description de format de la boîte de dialogue Formatage des cellules.

 

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sources: 

https://www.commentcamarche.net/faq/37465-excel-fonctions-si-et-ou-non

https://malick-nseck.developpez.com/tutoriels/formatage_conditionnel_libre_office_calc/

http://www.mdf-xlpages.com/modules/publisher/item.php?itemid=76

https://support.office.com/fr-fr/article/affichage-et-masquage-des-valeurs-nulles-3ec7a433-46b8-4516-8085-a00e9e476b03

Codes d'erreur dans LibreOffice Calc

Oter la protection d'une feuille excel sans mot de passe


Date de publication:   30/03/2019 par admin10

Dernière modification: le 30/06/2020 16:01:10 par admin10

Les cours de PHP sur toutes les facettes.

Les cours de PHP sur toutes les facettes.

Page précédent 178 179 180 181 182 184 186 187 189 Page suivante

Laisser un commentaire





bnz369


zack77 Vendredi 14 Août 2020

Aucun commentaire pour le moment concernant le sujet « Quelques astuces sur EXCEL »!