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Fusion publipostage Word Excel (tutoriel)

Créer un publipostage en 5 étapes :
-Créer le squelette de la lettre en Word
-créer ou utiliser  une base de données existante sur Excel, Word, ou Access
- Faire un lien entre le document et la base de données
-Insérer les champs à leur emplacement
-Fusionner le document et la base de données

https://www.youtube.com/watch?v=OYeqvr0WtLI&feature=youtu.be

Créer un publipostage Word avec les données Excel

  1. Dans Microsoft Excel, définissez les données à utiliser pour le publipostage.
  2. Enregistrez et fermez le classeur qui contient les données.
  3. Passez dans Microsoft Word.
  4. Dans le menu Outils, pointez sur Lettres et publipostage, puis cliquez sur Assistant Fusion et publipostage.
  5. Dans les deux premières étapes de l'Assistant Fusion et publipostage, sélectionnez le type de document et ouvrez le document. Si vous créez des étiquettes de publipostage, cliquez sur Étiquettes dans l'étape 1, puis sur Options pour les étiquettes dans l'étape 2 afin de sélectionner la taille et le type d'étiquettes à imprimer.
  6. Pour plus d'informations sur ces étapes, consultez l'aide de Word.

  7. Dans la troisième étape, sous Sélection des destinataires, cliquez sur Utilisation d'une liste existante, puis surParcourir.
  8. Dans la liste Regarder dans, cliquez sur le dossier dans lequel vous avez enregistré le classeur contenant vos données, puis cliquez sur Ouvrir.
  9. Dans la boîte de dialogue Afficher le tableau, recherchez et cliquez sur votre liste. Assurez-vous que la case à cocher La première liste de données contient les en-têtes de colonnes est sélectionnée et cliquez sur OK.
  10. Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage :Destinataires du publipostage, cliquez sur les étiquettes d'une colonne quelconque correspondant aux identificateurs Word à gauche. Cette étape facilite l'insertion de vos données dans les documents type. Pour plus d'informations sur la mise en correspondance des champs, consultez l'aide de Word.
  11. Si vous voulez inclure uniquement les destinataires sélectionnés dans le publipostage, cliquez sur Modifier la liste de destinataires et sélectionnez les destinataires en question.
  12. Dans les dernières étapes de l'Assistant, écrivez, ajoutez des informations sur les destinataires, obtenez un aperçu, personnalisez, enregistrez et imprimez vos documents électroniques. Pour plus d'informations sur ces étapes, consultez l'aide de Word.
  13. Remarques

  14. Pendant que Word garde ouvert votre classeur afin de créer un publipostage, il est impossible d'ouvrir le classeur dans Excel. Si vous devez consulter les données et les étiquettes de colonne, accédez à l'étape 3 et 5 de l'Assistant et cliquez sur Modifier la liste de destinataires.
  15. Il est possible d'utiliser des publipostages avec des données Excel créées dans des versions antérieures de Word. Pour ouvrir et utiliser ces publipostages dans Word 2002 ou versions ultérieures, vous devez installer Microsoft Query. Query n'est plus nécessaire pour créer de nouveaux publipostages dans Word 2002 ou versions ultérieures.

 

Voir un exemple sur le publipostage


Date de publication:   25/10/2014


Régime soupe

Un régime soupe est un régime de 7 jours à base de soupe de légumes ou de bouillons. Les soupes peuvent être mixées ou non pour varier la texture de la soupe. Cependant, une soupe avec des légumes entiers procure un effet plus rassasiant.

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zack77 Lundi 18 Décembre 2017

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